G-Suite for Education o google-apps for education sono un insieme di applicazioni web dedicate alla comunicazione ed alla collaborazione in ambiente scolastico. Esse consentono di gestire in modo efficace il flusso informativo dell’intero istituto attraverso i seguenti
strumenti principali:
- Gmail: gmail è l’applicativo della gestione della posta elettronica e dei contatti.
- Calendar: è un calendario molto evoluto, consente di aggiungere gli impegni dalle mail interpretandone il contenuto.
- Google Docs: servizio di upload di documenti e di creazione online (anche collaborativa in tempo reale oltre che condivisa) di documenti:
- google document: l’equivalente di google word
- google fogli: l’equivalente di excel
- google presentazioni: l’equivalente di power point
- google moduli: per form on-line
- Drive: è uno spazio online di dimensioni illimitate in cui poter salvare qualsiasi tipo di file. Semplifica la condivisione e l’accesso ai documenti permettendo di accedervi da qualsiasi dispositivo in qualsiasi parte del mondo.
- Google Classroom: Classroom consente agli insegnanti di creare classi/gruppi virtuali, di assegnare compiti, mandare messaggi, effettuare verifiche, inviare i risultati, tutto in maniera automatica, senza preoccuparsi di problematiche di archiviazione e conservazione dei dati. Un ambiente cloud sicuro progettato per stimolare in modo specifico gli apprendimenti anche nella prospettiva della flipped classroom.
L’insieme delle applicazioni è espandibile a nostro piacere in quanto esiste un’area chiamata market con centinai di applicazioni totalmente gratuite che l’amministratore del sistema, sotto richiesta, potrà mettere a disposizione di tutte le unità organizzative dell’istituto.
Detto in altri termini le Gsuite sono degli account google potenziati e personalizzabili.
Inoltre, l’utilizzo della piattaforma di Google offre importanti benefit:
- semplicità ed immediatezza operativa
- ambiente di lavoro familiare:interfaccia grafica Google normalmente già utilizzata dalla maggior parte degli utenti
- sicurezza e Privacy: solo per le Gsuite, spazio di archiviazione garantito a 99% attraverso diversi backup automatici giornalieri e criptato
- spazio di archiviazione illimitato solo per le Gsuite
- risparmio economico: piattaforma GRATUITA per tutte le scuole
- scalabilità:risparmio risorse in quanto la fruibilità e l’accessibilità può avvenire da qualsiasi dispositivo on line (pc, tablet, smartphone), in qualsiasi parte del mondo
- Indipendenza dal Sistema operativo:Alle Gsuite si accede usando direttamente il brower Chrome, quindi si potrebbe avere un notevole risparmio per l’ammodernamento dei laboratori (no alte prestazioni e no acquisto di licenze microsoft)
- Favoriscono i lavori all’interno dei gruppi: i documenti su cloud possono essere condivisi con la possibilità di poter lavorare contemporaneamente fino a 30 persone sullo stesso documento.
- Permettono la lettura di documenti indipendentemente dalla versione con cui sono stati creati: l’importazione in drive e la loro manipolazione è permessa attraverso una conversione dei documenti le cui origini possono essere di svariato tipo (office 2007, office 2010, office 2017, openoffice, etc)
- Personalizzazione dei privilegi di utilizzo delle applicazioni: l’utilizzo di qualsiasi applicazione può essere personalizzata dall’amministratore attraverso i settaggi dei privilegi di utilizzo